Bookingsystem    Bordreservationer    Sikkerhed    Kasseterminal    LogInd     Virksomheds Setup     Stregkoder     Hjælp     Info  

GRATIS Kasseapparat - Kassesystem SmilingDanmark.dk  - Hjælp

Læs her om Bordstyringhotel-dk.aspx">Hotel Booking Systemet               Læs her om Bookingsystem  for Frisører - RestaBookingsystem  for Frisører - Restauranter - Læger -Vognmænd mv.

På denne side vil vi forsøge at besvare relevante spørgsmål vedr. systemet. har du specielle ønsker så kontakt os

Hvad har du brug for
Du skal have en PC - en Laptop - eller en Ipad. Du skal være koblet på internettet (alle browsere understøttes) - du skal have en standard printer tilsluttet. OG du skal være logget in og registreret til systemet.

Hvad gør jeg: - 1. Først skal du registrere dig som bruger, - 2. derefter konfigurerer du din virksomhed med alle oplysninger, - 3. herefter opretter du alle dine leverandører. - 4. Lav en fornuftig Gruppering af dine produkter (se gruppering) - 5. Indtast alle dine produkter i databasen, - 7. har du faste kunder der køber på regning, opretter du dem, - - du er klar til at køre.

Portalen er under udarbejdelse og ikke alle funktioner er endnu på plads, men her på hjælpesiden kan du se lidt af hvad du kan forvente. - BEMÆRK!  det du ser her, er en testversion hvor flere brugere kan have ændret data, flyttet rundt på borde og værelser mv, - - du kan derfor opleve en række mystiske fejl i denne testudgave.

Help Index
 Brug indexet og find
den ønskede hjælp.
 
 

PRINTERE:
Du skal have en standard printer tilknyttet, og denne skal være sat som Default printer i dit system. På standardprinteren printer du faktura og alverdens rapporter.
Kasseapparat med BONPRINTER: Fra en internet basseret løsning er det normalt kun muligt at printe til din standardprinter, men vi har udviklet en lille printerserver som du kan downlorde. - Systemet sender en komando til printerserveren på din lokale PC og du har mulighed for at benytte, og vælge om du vil udskrive til en bonprinter, labelprinter, barcode-printer eller en hvilken som helst anden printer. - læs længere nede om Download og installation.

Stregkodescanner: Du kan benytte en hvilken som helst stregkodescanner.
Konfigurering af stregkodescanner: Alle stregkodescannere kan konfigureres med 'PREFIX' og 'SURFIX' - - Standard, eller (Default) får du leveret en stregkodescanner med en CR 'SURFIX' (svarer til at du taster ENTER) - denne komando starter søgning efter et produkt med den scannede stregkode der er (skudt) når din curser står i et bestemt felt.
Styr din stregkodescanner: Du kan konfigurere din stregkodescanner med en 'STX' 'PREFIX' (Scanneren fortæller programmet at den efterfølgende handling er en stregkode, og placerer stregkoden i stregkodefeltet) - Uanset hvor og i hvilket felt curseren står, opfatter programmet nu at stregkodescanneren er benyttet og starter straks søgning efter det relevante pprodukt.

 

REGISTRERING AF KASSESYSTEM TIL DIN VIRKSOMHED:
Når du registrerer dig som bruger, får du et brugernavn og en adgangskode, men du får samtidig tildelt en unik sikkerhedsnøgle som består af 45 forskellige tegn, denne nøgle følger dig i alle handlinger, og bevirker at ingen andre kan se hvad du gør og laver 

Du kan ændre dit brugernavn og adgangskode, men på grund af sikkerhedsnøglen, har du stadig adgang til de samme data
Det er vigtigt at du registrerer dig ved at udfylde ALLE felter.

Op til Index

OPSÆTNING ELLER KONFIGURERING AF KASSESYSTEM TIL DIN VIRKSOMHED:
Du skal være logget ind, og være registreret med navn og adresse.

BEMÆRK! ALLE datasystemers funktionelle duelighed er ALTID afhængig af de indput brugeren giver, og din succes med dette system er IKKE anderledes.
Giv dig god tid til at indtaste ALLE relevante oplysninger, - du vil helt sikker mene at nogle er overflødige, men der er en mening med ALLE felter, - Vi kan desværre kun trøste dig med at det kun skal gøres en gang.

Du vil også blive spurgt om bankkonto, men bare rolig, vi har eg fortrolighedspolitik og disse oplysninger bruges kun i forbindelse med faktura udskrivning eller fremsendelse af Vaucher hvor indbetaler skal vide hvilken konto penge skal overføres til, har du et FI nummer kan du også bruge det.

Op til Index

 

Indtastning og redigering af dine produkter: (det er et hulens arbejde, men en trøst at det kun skal gøres en gang
Gruppering: VIGTIGT! VIGTIGT! - Det er meget vigtigt at du grupperer dine produkter rigtigt

Nedenstående er typisk for restaurationsbranchen, men samme princip gælder ALLE virksomheder.

Gruppering eller adskillelse af produkt grupper benyttes i en række rapporter, f.eks. ønsker du at se hvor meget af omsætningen der ligger på Drikkevarer, eller hvor meget der sælges af alcoholiske drikke,? - hvilken varegruppe du sælger mest af osv.kasseapparater struktur

Du skal allerførst lave en strukturerings tabel af dine produkter, er dine produkter ikke struktureret i forvejen, er det nemmest at lave din struktur i et Excel regneark, her kan du nemt flyte om på tal og felter.

Har du en Restaurant vil du formentlig bruge "Short Key" (PLU) numre i stedet for stregkoder, og her er det vigtigt at dine "Short Key" (PLU) numre er i harmoni med dine gruppenumre. - Læg mærke til at gruppe numre "springer" mindst 100 numre (ved større virksomheder vil du typisk bruge større numre og springe mindst 1000)

BEMÆRK! at "de nemme varer" - (de varer der sælges flest gange i løbet af dagen) skal tildeles de laveste numre, - - et supermarked har måske 30.000 varenumre og 95% bærer en stregkode, men lige overfor ligger byens skole, og i løbet af dagen kommer et hav af unger og køber is og slik, - - her er det en stor fordel at tildele disse "hurtigprodukter" et "Short Key" (PLU)  nummer der er hurtig at indtaste, - - der er typisk også grøntsager eller morgenbrød og kager, som med fordel kan indtastes ved "Short Key" numre.

BEMÆRK! - De første 100 numre er forbeholdt systemet til håndtering af flaskepant, returemballage, særafgifter mv. - - Der må derfor ingen steder i systemet benyttes numre under 100.

BEMÆRK! - Når du tildeler gruppenumre, skal du tage højde for din virksomheds størrelse (en restaurant kan typisk klare sig med gruppenumre fra 100 - 999, med et spring på 100 imellem numrene (svarende til 9 grupper, og kan køre udelukkende på "Short Key" (PLU) uden stregkodescanner) - - - en tøjforretning skal typisk bruge gruppenumre fra 1000 til 9999, og bruger kun stregkodenumre - større forretninger op til 100.000.

kasseapparater struktur

Hvert enkelt produkt (produktnummer) SKAL tilknyttes en varegruppe, - - har du bare et par tusinde varenumre, er det IKKE lige til at ændre varegruppe tabellen (tænk dig godt om og vær sikker på varegrupperingen inden du starter indtastning af de enkelte produkter)

Ligesom ved grupperingen, - start altid indtastning ved "De hurtige varer" (de varere der oftest indtastes på kasseterminalen) - - tildel dem de laveste varenumre - benyt min 8 cifre og de første cifre skal være gruppenummeret  - eks.  Sodavand tildeles 10000110 (første del = gruppenummer og sidste del = "short Key" nummer)

BEMÆRK! - at du starter indtastning af nye prodykter med de laveste produktnumre, men du skal samtidig holde "et spænd" på mindst 10 numre mellem hver produktnummer,? - - DETTE fordi du ALTID senere får behov for, og har mulighed for at tilføje et nummer midt imellem, - - som hovedregel benyt altid kun "lige" tal - 2 - 4 - 6 - 20 - 44 Osv. - - - det er nemmere at huske lige tal og det gør det nemmere at vedligeholde din strukturerede varedatabase.

Produktnummer: Du har et produktnummer, som er dit eget unikke nummersystem hvoraf der IKKE må være dublater.  dette produktnummer kan du ikke selv vælge, men er et 12 - 13 ciffer nummer som automatisk genereres ud fra dine produktgrupper, farve størrelse osv.

Stregkoden: (hvis du bruger strekoder) kan du skyde med stregkodescanneren, her kan i meget sjældne tilfælde opstå dublater, men så vises en liste på skærmen hvorfra den ønskede vare kan vælges.

Ext.Varenummer Er det varenummer din leverandør bruger, bruges til at finde et given produkt fra en bestemt leverand, - Hvis du er en boghandler, er det typisk et publisher nummer hvorpå du fra kasseapparatet kan finde en bestem bog, - dette nummer er ikke nødvendigt, men meget praktisk hvis du sælger reservedele eller andet der bærer et unikt typenummer

Short Key: (PLU NUMRE) Bruges i Restauranter eller hvor du ikke benytter Stregkodescanner.  PLU numre kan du selv vælge i en nummerorden der passer dig.

Tekst: Vær omhyggelig med at navngive dine produkter. - - en række lister og tabeller sorteres på "Tekst", eller navnet på produktet, ligesom ekspedienten ved kasseapparatet kan søge på produktnavnet, - tænk derfor altid på hvad ekspedienten logisk vil kalde produktet.

Gruppe Nummer: bruges til at forenkle den daglige rutine i din forretning, til sortering ved udskrifter, sortering og gruppering af solgte varer i en given periode Osv.

Søgetekst: Kassesystemet har en avanceret søgefunktion der gennemsøger hele databasen for det første hele ord i et given felt. (hvis ekspedienten indtaster søgeordet "vin", vil en liste vises med alle vine på lager, men indtaster ekspedienten "husets", - eller "husets vin", vil kun husets vin blive listet, - - det er derfor vigtigt at du indtaster et søgeord der er forskelligt fra det første ord i produktnavnet.

 

Kasseapparater  Kasseterminaler:
Du kan tilknytte et ubegrænset antal terminaler og du kan "gemme" en bon på et bord / værelse på en kasseterminal og hente den igen på en anden, eller du kan "gemme" alt på et værelse og hente en samlet afregning ved afrejse.

Hvis du har et samlet selskab, gemmer du alt på en samlet bon, - - viser det sig at selskabet ønsker at betale hver for sig, eller en vil betale den ene flaske whisky, kan du "Splitte" bonnen i flere afregninger, eller "plukke" en flaske whisky til separat afregning.

Kassesystemet kan efter lidt rutine, betjenes helt uden mus, men ved "keykoder", f.eks når  "curseren" står i feltet "produktnummer", kan du taste "P"+ENTER" og bonnen printes ud. - - Curseren flytter sig automatisk til næste felt i rutinen når du taster "ENTER".

Op til Index

Erhvervsregisteret  / Optagelse i SmilingDanmark.dk  Erhvervsregister
Butikker/forretninger/service/håndværkere og virksomheder
Du skal være logget ind, og være registreret med navn og adresse.

Hvis du er registreret som redigerende bruger, vil  du ved logInd få vist de valgmuligheder du har for at redigere, og du vil få vist de annoncer du allerede har indtastet, og har mulighed for at redigere i.

For optagelse i SmilingDanmark.dk Erhvervsregister. er det en betingelse at du har et registreret CVR. nummer (Virksomhedsnummer), og at din virksomhed har til huse i Nordsjælland.

Ved registrering opretter du samtidig en annonce og du bliver samtidig optaget i Erhvervsregisteret for hele Danmark (hvis du har virksomhed i en anden region eller område, kan du vælge denne region for registrering og optagelse af din virksomhed)

Nordsjælland har mange sommerhuse og dermed mange turister der ikke taler det Danske sprog. - Disse sommerhusgæster har også brug for Håndværkere, Advokater, Ejendomsmæglere, Autoværksteder, Biludlejning, Fiskeforretninger - - you name it.

Din virksomhed vil også blive vist internationalt og vi anbefaler derfor at du indtaster registrering med såvel Dansk som Engelsk tekst.

Fra logInd vil du blive henvist til en side hvor du kan skrive og redigere din registrering/annonce, med upload af fotos, logo osv.

Når en virksomhed er registreret i SmilingDanmark.dk Erhvervsregister, er der direkte adgang til at opslå stillingsannonser og "matche" de jobsøgende med det personale virksomheden søger.

Vi optager ikke registrering/annoncer for Sex, Porno, Religion eller relaterede brancher. 

Op til Index

Restauranter:
Du skal være logget ind, og være registreret med navn og adresse.

Hvis du er registreret som redigerende bruger, vil  du ved logInd få vist de valgmuligheder du har for at redigere, og du vil få vist de annoncer du allerede har indtastet, og har mulighed for at redigere i.

Din Restaurant bliver optaget under "Restauranter og spisesteder i Danmark" , og vil også blive vist til det internationale publikum (vi vil derfor anmode dig om at indtaste din Restaurant med såvel Dansk som Engelsk tekst.)

Hvis din Restaurant allerede er registreret hos os, så husk at meddele dette i boxen "bemærkninger" når du registrerer dig til redigering af Restauranter og Spisesteder.

Du modtager en adgangskode, som er låst til hvert enkelt Restaurant, og kun ved brug af denne, kan du redigere din Restaurant. - Er det en større Restaurant, får du ligeledes en Personalekode til hvert personalemedlem der skal have adgang til redigering. (meddel dette ved registrering)

Når du er registreret med Restaurant og Personalekode, får du adgang til egen administrationsside / bookingsadministration, bordreservation.

Din Restaurant vil blive vist internationalt af vores samarbejdspartnere, - -se under Hoteller. nedenfor.

Op til Index

Bed & Breakfast:
Du skal være logget ind, og være registreret med navn og adresse.

Hvis du er registreret som redigerende bruger, vil  du ved logInd få vist de valgmuligheder du har for at redigere, og du vil få vist de annoncer du allerede har indtastet, og har mulighed for at redigere i.

Din Bed & Breakfast bliver optaget under "Bed & Breakfast i Danmark" , og vil også blive vist til det internationale publikum (vi vil derfor anmode dig om at indtaste dit Bed & Breakfast med såvel Dansk som Engelsk tekst.)

Hvis dit Bed & Breakfast allerede er registreret hos os, så husk at meddele dette i boxen "bemærkninger" når du registrerer dig til redigering af Bed & Breakfast.

Du modtager en adgangskode, som er låst til hvert enkelt Bed & Breakfast, og kun ved brug af denne, kan du redigere din Bed & Breakfast. - du får ligeledes en Personalekode til hvert personalemedlem der skal have adgang til redigering.

Når du er registreret med B&Bkode og Personalekode, får du adgang til egen administrationsside / bookingsadministration, hvorfra du også kan udskrive booking bekræftelse og slutregning til kunden.

Endvidere vil mindre hoteller Bed & Breakfast  udbydere få adgang til en fuld administration og bookingsektion med fuld fakturerings/billing system, statistikker, reservationer, calender, mailingsystem, udskrivning og fremsendelse af voucher  og alt hvad du har brug for m.m.m.

Din Bed & Breakfast vil blive vist internationalt af vores samarbejdspartnere, - -se under Hoteller.

Op til Index

Brug på I-Phone og mobile enheder:
Du kan have uendelige Terminaler og hver terminal du opretter har et nummer, Alle terminaler spiller sammen i dit virksomheds netværk. Lad os sige at du har en større Restaurant med flere afdelinger, Bar - Casino - Natclub og stor udeservering.

Til hver serveringslokale opretter du mindst en MOTHER terminal, hvortil kan knyttes mange Child  terminaler der alle refererer til MOTHER  terminalen.

Den eneste forskel der er, og grunden til at vi kalder dem MOTHER og Child  er at Child  terminalerne sender data og udskrifter til den samme PPRINTSERVER som er tilknyttet MOTHER terminalen. (køkkenbonner osv. udskrives på samme måde og til samme køkken som fra  MOTHER terminalen)

Det betyder at du kan oprette en Child  terminal på din I-Phone eller en I-pad, og knytte den til MOTHER terminalen i det serveringslokale der betjener udeserveringen, og du kan betjene kunderne fra din I-Phone, sende bestillinger til køkken, afregne og modtage betaling via Mobile-Pay.

Fælles for I-phone - I-Pad er at skærmen ofte er meget lille, og et program skal designes specielt til brug på disse enheder, hvilket du skal tage højde for i dine:
SETTINGS til I-Pad
Du har her mulighed for at fravælge de felter du ikke benytter, hvilket gør skærmen tydeligere og mere overskuelig (Du kan principielt også oprette en MOTHER terminal på en I-Phone, eller du kan åbne MOTHER terminalen fra din I-Phone, men du kan ikke benytte printserveren med mindre MOTHER terminalen er tændt og printserveren tilsluttet.

 

Campingpladser:
Du skal være logget ind, og være registreret med navn og adresse.

Hvis du er registreret som redigerende bruger, vil  du ved logInd få vist de valgmuligheder du har for at redigere, og du vil få vist de emner du allerede har indtastet, og har mulighed for at redigere i.

Din Campingplads bliver optaget under "Campingpladser i Danmark" , og vil også blive vist til det internationale publikum (vi vil derfor anmode dig om at indtaste din Campingplads med såvel Dansk som Engelsk tekst.)

Hvis din Campingplads allerede er registreret hos os, så husk at meddele dette i boxen "bemærkninger" når du registrerer dig til redigering af Campingpladser.

Du modtager en adgangskode, som er låst til hvert enkelt Campingplads, og kun ved brug af denne, kan du redigere din Campingplads. - du får ligeledes en Personalekode til hvert personalemedlem der skal have adgang til redigering.

Når du er registreret med CPkode og Personalekode, får du adgang til egen administrationsside / bookingsadministration, hvorfra du også kan udskrive booking bekræftelse, voucher og slutregning til kunden.

Endvidere vil mindre hoteller,  Campingpladser og Bed & Breakfast udbydere få adgang til en fuld administration og bookingsektion med fuld fakturerings/billing system, statistikker, reservationer, calender, mailingsystem, udskrivning og fremsendelse af voucher  og alt hvad du har brug for m.m.m.

Din Campingplads vil blive vist internationalt af vores samarbejdspartnere, - - se under Hoteller.

Op til Index

Kasseapparater detailsystemer Stregkoder barcode system
UDSKRIDTER

Når du udskriver en fakture - bon eller en rapport fra statistikker, vil det nummer du kender dine produkter på, oftest stå i den yderste venstre colonne. - du kan i din setup, vælge om du vil vise dine PLU (short-kay) numre, - dine stregkodenumre - dine egne varenumre, eller leverandørens varenumre. Om du skal vælge det ene eller det andet er afhængig af din virksomhedstype. En Restaurant benytter som regel PLU numre ved indtastning på kasseterminalen, på menukort osv. her er det oplagt at vælge PLU numre. - En tøj eller skoforretning benytter stregkoder og scanner alle varer ind på kasseterminalen, men det er svært at huske og genkende en stregkode, - Leverandørens varenumre kan være meget forskellige og ofte ulogiske i forhold til din virksomhed. - PLU numre benyttes næsten ikke i sko og tøjforretninger.? - Nu skal du holde tungen lige i munden, for du har faktisk kun dit eget automatisk genererede produktnummer du kan benytte, huske og genkende.

Det er her det er meget meget vigtigt at du har struktureret dine produktgrupper rigtigt. . - Det automatisk genererede produktnummer er på 12 - 13 cifre og de første fire cifre fortæller dig hvilken varegruppe produktet tilhører, - de næste otte cifre er selve varenummeret der genereres fra 1 i hver varegruppe, d,vs. systemet (med 12 cifre) kan rumme 9999 varegrupper og 99.999.999 produkter i hver varegruppe (et astronomisk tal/uendelig) - I den store version kan de sidste otte cifre stilles til at fortælle dig leveringsdatoen, eller sidste salgsdato.  - Du kan genkende dit varenummer, dels ved Gruppen og du lærer hurtigt at se hvor gammel varen er ved de sidste otte cifre.

Bøger Film og CD har få udgivere, der alle benytter et unikt EAN udgivernummer på hver produkt, - - Her scanner du varen til kasseterminalen på stregkoden, men viser kun produktets udgiver nummer på udskrifter (det nummer du også gen-bestiller dine varer efter)

Når du udskriver faktura - kontoudtog mv. har du mulighed for at indsætte reklame tekst - ugens tilbud mv.

Under SETTINGS får du mulighed for at vælge, ligesom du får en hel række andre muligheder for at optimere din daglige arbejdsrutine.

 

PRINTSERVER PRINTKODER
Hvis du har restaurant eller anden virksomhed hvor du har behov for at sende en lagerbestillig, - sende til en køkkenprinter mv. er det nødvendigt at tildele hvert enkelt produkt en printkode, der fortæller om produktet skal sendes til Køkkenprinter, Lagerprinter, og hvor mange kopier. Du vælger printkoder fra en listbox når du opretter dine produkter, BEMÆRK! - Hvis ekspedienten indtaster bare en vare der har en printkode til en evt. Køkkenprinter, bliver hele bonnen sendt til køkkenprinteren.
Restaurant noma

Hvis du sætter dine printere op i et netværk (det skal ikke nødvendigvis være netværksprintere) og Sharer alle printere, så kan alle terminaler printe til alle printere.

Vi har lavet en PRINTSERVER, - en lille .exe fil som du skal downloade for at styre dine printere.
I Printserveren skal du tilpasse din virksomhed og vælge de printere du vil benytte til henholdsvis bonprintere, køkkenprintere, stregkodeprintere, faktura og standard A4 printere.  Du kan også indsætte et logo som printes på faktura og bonprintere.

Når du har tilpasset printserveren, lægger du et icon ud på skrivebordet, hvorfra du nu kan åbne kassesystemet.

BEMÆRK.  Har du ikke installeret vores PRINTSERVER kan du ikke styre udskrift til Bon - værksteds eller køkkenprintere, men du kan kun printe til din standard A4 printer (standard fra en webbrowser)

Har du installeret vores PRINTSERVER, kan du printe fra din I-pad / I-phone, direkte til f.eks. en køkkenprinter, og dit personale kan modtage bordbestillinger og sende til køkkenprinteren direkte fra en I-phone - Ipad mv.

Der kan installeres to printservere på hver stationær Kasse Pc, en til kasseterminalen, og en der styrer ordrer fra tjeneren på gulvet.
har du en større restaurant med mange tjenere skal du bruge en hurtig Pc hvor du kan installere flere printserverer der samtidig modtager printordrer fra flere terminaler. - den enkelte printserver kan styre fem printere.

Fordel ved Printserver og Bonprintere:
Du har sikkert set eller kender nogen der fakturerer over et OnLine system, det går gevaldigt langsomt, og de fleste A4 printere skal yderligere tænke over opsætningen inden fakturaen endelig printes.?
I vores lille PRINTSERVER har vi for-programmeret printopgaven, som sendes direkte til (bonprinteren - labelprinteren osv.), og opgaven printes omgående og lynhurtigt. - - Du skal heller ikke "vente" på at printarbejdet bliver færdigt, men du kan omgående påbegynde næste ekspedition i køen.  (de små thermo bonprintere er forholdsvis dyre, men de er ti gange hurtigere i forhold til en standard printer, og langt mere økonomiske i forbrug) - - - du kan normalt ikke skrive til en bonprinter fra et browser vindue idet opsætningen til bonprinteren skal skrives direkte i printopgaven/printfilen.

PRINTSERVEREN fungere ved at:
Alle printopgaver sendes til en "printfil" der er sorteret i opgaveorden, i en folder på smilingdinner.dk hosten. - Printserveren Tjekker/"pinger" denne folder hvert sec. for at se om der er nye opgaver, som printserveren omgående sender videre til de respektive printere du har valgt som køkken - lagerprintere osv. (ved meget store systemer med egen host og database kan printserveren plukke direkte fra virksomhedens egen database)

OnLine bestilling
Er du en restaurant og du har installeret vores printserver, kan du modtage online bestilling til afhentning ud af huset på portalen smilingdinner.dk  (bordbestilling og ud-af-huset bestilling vises i et link øverst i kasseterminalen. - - bekræftede bordreservationer vises en tid(som du bestemmer) før gæsterne ankommer, ligesom du hver morgen eller når det passer dig,  kan tjekke dagens reservationer. - - samme for Hotelværelser.)

Cookies:
Du kan oprette så mange terminaler du ønsker. Hver terminal tildeles et nummer som du "sætter" i virksomhedsopsætningen. - det betyder at du skal tillade at systemet "lægger" en Cookies på din PC, dette for at huske hvilken terminal nr. du åbner næste gang, og for at skelne den ene terminal fra den anden. (du kan ikke køre flere terminale hvis du har Cookie spærring på din firewol eller virus program.)

En lille hurtigtest:
Curseren står i feltet "PLU", - - tast 175 + Enter, - skriv antal og tast ENTER 2 gange, varen er nu indtastet på kassen og du/curseren står igen i feltet "PLU" - - tast "p" + ENTER 2 gange, - - der udskrives nu en faktura, (bon hvis du har PRINTSERVER) kasseskuffen går op, du modtager penge og er lynhurtigt klar til næste kunde.
Kasseskuffe:
Alle bonprintere er forsynet med en "donkie" der udløser kasseskuffen, og når der sendes en opgave til bonprinteren, sendes samtidig en kode der åbner kasseskuffen.

Du kan købe mange typer bonprintere, den bedste og mest stabile er nok "STAR TSP100" serien, den har autocutter og er rimelig hurtig (lad være med at forsøge dig med noget gammel brugt skrammel) - det lykkes som regel aldrig, og kan skade din PC. - - en bonprinter og en kasseskuffe vil samlet koste ca. kr. 3000

Kasseskuffen skal ALTID tilsluttes Bonprinter1

Op til Index

Din virksomheds SetUp:
Før Detailsystemet kan fungere, skal du logge ind og registrere dig som bruger, - du får tildelt en unik brugerkode der følger alle dine Er du en restaurant, piza bar eller lign.,  og du har installeret vores printserver, kan du modtage online bestilling til afhentning ud af huset på portalen smilingdinner.dk
Bemærk når du vælger BY, vises byer med internationale navne (Helsingør = Elsinore, - - Espergærde = Espergaerde osv.)- vælg den internationale by som vises i setuppen, men systemet viser og printer det danske bynavn (Helsingør og Espergærde) i alle andre sammenhænge.
Der er et felt til Bankkonto oplysning, Du kan vælge at lade feltet være tomt indtil du ser om du rent faktisk kan og vil bruge systemet, - kontonummer indsættes kun nederst på faktura eller anden betalingsadvis.
Vigtigt! Du kan bruge systemt på flere terminaler, og du kan have serveringspersonale, eller anden service hvor ordreoptagelse eller salg sker fra det omkringliggen område eller et helt andet sted. (Har du en stationær forretning, kan du tage på messe og optage ordrer på din applet/Iphone, - - en restaurant kan indtaste og afregne bestillinger ved bordet - - tilslutning af Mobile-pay arbejder vi på)
Stregkoder og stregkodescannere:
Du kan bruge en hvilken som helst stregkodescanner, men det er vigtigt at du får leverandøren til at "sætte"  prefix til STX(charcode 2) og surfix til ENTER (charcode 13).

De fleste scannere afslutter scanning med ENTER som standard, men når du sætter Prefix til STX (startkode inden stregkoden scannes), så skal du ikke tænke på hvilket felt du skyder stregkoden i, men programmet finder selv ud af at der skal søges på en stregkode.

Optimer din daglige arbejdsrutine
Når du til dagligt bruger kasseterminalen, så har du en helt bestemt rutine, afhængig af virksomhedstype. Hvis du bruger stregkodescanner og din scanner er indstillet til at sende en STX PREFIX inden Scanning, finder kasseterminalen selv ud af at starte varesøgning i stregkodefeltet, og Curserrutinen stopper i det felt du i SETTINGS vælger at stoppe i. - Vælger du ikke nogen stop. så bliver den scannede vare ført direkte på salgsbonnen med det antal der står i feltet ANTAL (hvis der står 0 i antal, stopper proceduren her)

 Når du benytter kassen, flytter curseren sig hver gang du taster ENTER - Curseren flytter sig til det felt du i SETTINGS vælger at stoppe i.

Hvis du har indtastet et PLU nummer, så søger terminalen en vare med det PLU nummer når du taster ENTER, og stopper ved det næste felt du har valgt i SETTINGS

 Nogle virksomheder har behov for (Restauranter) at tilføje tekst til varelinjen, - en restaurant modtager en bestilling på en Farmerbøf og ekspedienten spørger hvordan ønsker du den stegt? - den skal være Rød med bearnaise og hvidlægsdressing. - Restauranten har indarbejdet en kode til køkkenet og ekspedienten tilføjer koden RBH - så ved kokken at bøffen skal være Rød m/bearnaise og hvidlægsdressing. Hvis der ofte er behov for at tilføje en ekstra tekst på varelinjen kan du indstille kasseterminalen til altid at stoppe ved varelinjen når et varenummer er indtastet.

Hvis kassen benyttes som Kasseterminal i en daglivarebutik eller supermarked, så skal curseren ikke stoppe, men den cannede vare føres direkte net på salgsbonnen med en enhed (eller det antal ekspedienten har indtastet i feltet  antal  inden scanning - hvis ekspedienten har indtastet 0, - bliver varen ikke ført på salgsbonnen før ekspedienten har tastet et antal efterfulgt af ENTER)  - der kan herved lynhurtigt skydes en hel serie stregkoder.

Hvis du bare vil se prisen på en vare, indtaster du 0 i antal og skyder stregkoden.

For restauranter m.v. der benytter PLU numre, er det praktisk at indstille terminalen til altid at stoppe curseren ved indtastning af antal.

Standard er terminalen indstillet til altid at stoppe ved indtastning af antal/mængde

Under SETTINGS får du en hel række andre muligheder for at optimere din daglige arbejdsrutine.

Label og Stregkodeprinter

Du kan tilslutte en label eller stregkodeprinter, og du kan lave dine egne flotte prismærker eller varelabels med stregkode, billede  og hele mollevitten.